Бухгалтерский аутсорсинг
Всем фирмами и ИП нужно сдавать отчетность и платить налоги. Выполнять указанные задачи можно несколькими способами: самостоятельно, посредством сервисов, через бухгалтеров или через аутсорсинг. Если принято решение выбрать подрядчика, следует принять во внимание несколько моментов.
Основные типы бухгалтерского аутсорсинга
Выделяется 4 базовых типов процедуры. От выбора разновидности зависит ее стоимость. Итак, из видов следует отметить:
Консультирование
Касательно вопросов бухгалтерии. Наиболее простой вариант. Выбирать его следует, если аудит или учет предполагает некоторую специфику и есть потребность в том, чтобы контролировать бухгалтерию. В качестве примера можно отметить проведение сделок с иностранными фирмами. Любой компании, даже в Москве, периодически требуется помощь сторонних специалистов. Быстрое получение информации дает возможность моментально узнавать об изменениях в законе и понимать, как действовать в текущей ситуации.
Аутсорсинг выборочного типа
Способ отличается тем, что внешним специалистам передаются некоторые функции бухгалтерии. Сторонняя фирма может составлять отчетность, считать зарплату, готовить и подавать декларации в ИФНС, выполнять ряд функций. Частичное использование услуги обусловлено желанием руководителя вести контроль над бухгалтерией, разгрузив штатных сотрудников. Если планируется сокращение персонала, следует выбрать именно выборочный.
Полный аутсорсинг
В этом случае ведение бухгалтерии отдается сторонней организации. Необходимость в штатных сотрудниках отпадает.
Полномочия главбуха
Аутсорсинговая фирма наделяется правом подписывать бумаги и выполнять другие функции. В итоге нет необходимости самостоятельно осуществлять работу с документацией.
Выбор того или иного способа зависит от того, какой деятельностью вы занимаетесь. Как правило, компании выбирают полный пакет. Однако не все могут позволить его из-за нехватки финансов. Перед тем как сделать заявку, следует быть уверенным в том, что фирма готова перейти на аутсорсинг и удаленное обслуживание.
"Стандарт 10"
Обслуживание до 10 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 3 чел.
2 000/1 800
"Стандарт 30"
Обслуживание до 30 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 10 чел.
3 500/2 800
"Стандарт 50"
Обслуживание до 50 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 15 чел.
4 900/4 600
"Стандарт 100"
Обслуживание до 100 первичных документов в месяц, изготовление до 10, расчет з/п до 20 чел.
7 300/6 900
Цены по ежемесячному бухгалтерскому обслуживанию ООО, АО
(Проверка, консультации, подготовка и сдача отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС через Интернет нашей фирмой "Бизнес консалтинг")
"Классик 10"
Ведение до 10 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 3 сотрудников
- ОСНО - 7 800
- УСН 15%/6% -
5 800/5 500 - ЕНВД - 6 200
"Классик 30"
Ведение до 30 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 10 сотрудников
- ОСНО - 12 500
- УСН 15%/6% -
10 800/9 800 - ЕНВД - 11 200
"Классик 50"
Ведение до 50 первичных документов в месяц, изготовление до 5, расчет з/п до 15 сотрудников
- ОСНО - 14 000
- УСН 15%/6% -
12 000/11 000 - ЕНВД - 13 000
"Классик 100"
Cопровождение до 100 первичных документов в месяц, изготовление до 10, расчет з/п до 20 сотрудников
- ОСНО - 19 000
- УСН 15%/6% -
17 200/15 000 - ЕНВД - 18 000
Цены на бухгалтерские услуги премиум-класса
"Премиум250"
До 250 первичных документов в месяц, изготовление до 15, расчет з/п до 20 сотрудников
- ОСНО - 25 500
- УСН 15%/6% -
25 500/20 000 - ЕНВД - 24 000
"Премиум300"
До 300 первичных документов в месяц, изготовление до 30, расчет з/п до 25 сотрудников
- ОСНО - 32 000
- УСН 15%/6% -
31 000/29 000 - ЕНВД - 30 500
"Платинум"
Свыше 300 первичных документов в месяц, изготовление свыше 30, расчет з/п свыше 25 сотрудников
- ОСНО - 44 000
- УСН 15%/6% -
41 500/36 000 - ЕНВД - 42 000
Услуги, включенные в бухгалтерский аутсорсинг
- Выполнение бухучета фирмы. Формирование отчетности, сопровождение бизнеса, профессиональные консультации бухгалтера;
- Налоговый учет. Расчет налога на прибыль, НДС, других налогов на ОСНО. Формирование и отправка налоговой отчетности. Формирование, сдача декларации на УСН. Сдача «нулевой» отчетности»;
- Обслуживание в сфере хоз. деятельности. Начисление амортизации, учет движения товаров;
- Расчет зарплаты, кадровый учет, предоставление в контролирующие органы ПФР, ФСС и ФНС отчетности;
- Формирование и сдача декларации на УСН.
В каких случаях нужен бухгалтерский аутсорсинг?
Если бизнес новый, сопровождение очень важно. Принимать в штат основного специалиста в этом случае нецелесообразно. Однако, чтобы организация успешно развивалась, требуется хорошая база. Ее следует укреплять со временем.
Также он нужен тем фирмам, в которых постоянное присутствие бухгалтера не требуется. Иногда способ может пригодиться, и, если бухгалтер нужен ежедневно. В этом случае с такой бухгалтерской помощью можно сэкономить. Он будет выгоднее, чем наем в штат нескольких специалистов. Оправдан метод и в таких случаях, как:
- Уход основного специалиста на больничный или в отпуск;
- Сложности в подготовке бухгалтерского отчета;
- В законодательстве были введены новшества, поэтому необходимо разобраться в них и научиться применять их на практике;
- Руководитель желает контролировать деятельность бухгалтерии.
Привлечение данной услуги способно сэкономить время и силы. Обращение за услугами в стороннюю фирму позволяет найти лучший способ взаимодействия с налоговыми органами. Также появляется возможность вести бухгалтерию удаленно.
Как в Москве перейти на бухгалтерский аутсорсинг
Сделать это можно просто. Действовать следует поэтапно:
- Для начала проводится бухгалтерский анализ по положению дел в фирме. Нужно понять, необходима ли данная услуга.
- После принятия решения следует оценить, что будет выгоднее — аутсорсинг или наем штатных специалистов.
- Потом предстоит определиться с компанией. У нас в штате осуществляют деятельность настоящие профессионалы. Сроки обслуживания не нарушаются. Все заказы мы осуществляем своевременно.
- Следующий шаг — подпись контракта. В договоре следует обозначить услуги, которые должны быть предоставлены, сроки их исполнения, нюансы распределения ответственности, особенности предоставления отчетности, условия расторжения договора. Заключить договор можно на разные сроки. В законодательстве не прописываются сроки продолжения сотрудничества. Все зависит от вашего желания и целей. При необходимости можно продлить соглашение.
- После можно перейти к новому формату работы. Траты будут внесены в список управленческих затрат. Если ведение бухгалтерии в какой-то из периодов не проводилось, аутсорсинговая компания будет способна восстановить учет. О том, как будет выполняться процедура, должно быть прописано в договоре.
- Компании нужно будет передать всю документацию, включая бумаги на приобретение основных средств, договора купли-продажи, трудовые приказы и т. п.
- Останется только дождаться начала работы и получать отчетность о выполненных действиях.
Вы получите контроль, но действовать придется на доверии. Все финансовые бумаги нужно будет передать третьим лицам. То, насколько вы доверяете им, должно быть четко прописано.
В соглашении должны быть отражены особенности предоставления заказчику отчета. ИП имеет право знать, какие операции выполняются с его бумагами.
Все стороны имеют определенную ответственность. Заказчик должен в надлежащем виде и в полной мере предоставить необходимые для проверок. Компания-аутсорсер гарантирует то, что работы будут выполнены в четкие сроки.
Вопрос о стоимости бухгалтерского аутсорсинга
Предоставление об аутсорсинге может отличаться по стоимости. В каждом отдельном случае она определяется индивидуально. На цену влияет несколько факторов:
- Список предоставляемых услуг;
- Организационно-правовая форма учреждения;
- Наличие филиалов, представительств;
- Отрасль, где осуществляется деятельность;
- Количество бумаг, с которым предстоит работать;
- Число специалистов в фирме;
- Режим налогообложения.
Стоимость данной услуги у нас начинается от 7 тысяч рублей. В каждом конкретном случае цена рассчитывается индивидуально еще до начала работы и прописывается в договоре. Если вас интересует примерный порядок цен, узнать ее вы можете, позвонив нашим специалистам. Калькулятор, расположенный на сайте, позволит произвести расчеты самостоятельно в режиме онлайн. Если вы имеете желание вести бухгалтерию легко, вам стоит обратиться за бухгалтерской услугой к нам.
Ключевые преимущества бухгалтерского аутсорсинга
- Если аутсорсинг больше не нужен, вы всегда можете отказаться от него.
- Нет необходимости содержать в собственной фирме специалистов отдела бухгалтерии. Не нужно нанимать для них помещение, платить зарплату, взносы, тратиться на 1C-программы, оргтехнику, обновление ПО и ее обслуживание.
- Вероятность грамотной оптимизации платежей будет более высокой. Те бухгалтеры, ведущие сразу несколько фирм, сталкиваются с различными режимами на практике. Они без труда могут предложить, просчитать разные варианты снижения нагрузки в рамках действующего законодательства.
- При грамотно составленном договоре на аутсорсинге можно рассчитывать на компенсацию за неудовлетворительное качество предоставленной услуги. Если будет нарушено это правило, получить деньги можно будет после обращения в суд.
- Риск приема на работу неквалифицированного специалиста без опыта минимален.
- Некоторые функции по договоренности можно будет передать, например, у заказчика в учетную программу заносятся документы, а составляет, сдает отчетность подрядчик.
- В поиске кадровиков, юристов нет необходимости.
- Человеческий фактор практически исключается. Заказчик даже не знает о том, что у подрядчика сотрудник ушел в отпуск, заболел, уволился. Он сразу будет заменен другим.
Он станет настоящей находкой для малого бизнеса. Чтобы выполнить даже минимальный спектр операций, в штате должно находиться достаточное количество специалистов. Именно они будут выполнять бухгалтерский учет. На самом деле для осуществления задачи достаточно будет пары бухгалтеров высокой квалификации. Они должны будут выполнять поставленные задачи: начиная от ввода в программу документов, и заканчивая ведением налогового учета, подготовкой отчета. Они же могут и выполнять финансовую отчетность, готовить бумаги для проведения финансовых операций.
Стоимость специалистов такого профиля является высокой. Содержать в штате таких бухгалтеров будет затратно, особенно в Москве. Более того, в самый ответственный момент сотрудники могут уволиться, заболеть.
Если крупная компания, пары бухгалтеров ей будет недостаточно. В этом случае предстоит просчитать, что будет выгоднее: обратиться к аутсорсинговой фирме или ввести в штат бухгалтеров.
При решении заказать услугу бухгалтерского аутсорсинга важно понимать, в чем состоит различие оказание данной услуги для юридических лиц и ИП.
Какие функции входят в бухгалтерский аутсорсинг
Согласно закону No 402-ФЗ, датируемому 06.12.2011, предприниматели не обязаны вести бух. учет. Однако они должны выполнять требования Центробанка, налогового кодекса, трудового законодательства. Именно поэтому, сопровождая бизнес предпринимателя, в стоимость обслуживания ведение бухучета специалист включать не должен. Он может включить:
- расчет взносов, заработной платы по ИП и работникам;
- сдачу деклараций;
- ведение налоговых регистров, например, Книга учетов расходов и доходов на упрощенке для ИП, Книга продаж для ИП на основном режиме, Книга покупок и т. п.;
- по предварительной договоренности — подготовка для заказчиков и покупателей бумаг, хранение первичных бумаг;
- документальное оформление специалистов на работу;
- создание платежных поручений;
- подготовка учетной политики;
- подготовка и сдача в фонды отчетов.
Для консультации Вы можете приехать в наш офис по адресу ул. Нижняя Красносельская, д. 35, стр. 9 или позвонить по телефону — 8 (495) 151-22-05
К указанным услугам для организаций стоит добавить сдачу и ведение бухучета, выполнение сверки, инвентаризации.
Аутсорсинговые фирмы кроме бухгалтерского обслуживания способны предоставить следующие услуги:
- юридическое сопровождение — проведение консультаций по законодательству, проверка условий договоров, их составление;
- доставка до контрагентов документов;
- помощь в выборе между ООО и ИП;
- ведение и постановка финансового и управленческого учета;
- подбор налогового режима.
Базовая схема выполнения работы на аутсорсинге выглядит так:
В нем прописываются наиболее важные моменты:
- список и стоимость выполняемых работ;
- список бумаг для проведения разных типов операций, необходимых для их отражения в учете, например, счет-фактура, накладная, приходный ордер и т. п.;
- сроки и порядок передачи бумаг;
- обеспечение доступа к базе данных;
- порядок передачи заказчику базы данных, если договор расторгается;
- распределение ответственности;
- гарантии обеспечения конфиденциальности;
- финансовая ответственность за начисленные в процессе проверки налоговой службой пени, недоимки, штрафы, а также компенсацию за допущенные ошибки. Чтобы уменьшить финансовые риски, ряд фирм-аутсорсеров производят страхование своей ответственности.
Стоит понимать, что в договоре прописана ответственность как исполнителя, так и заказчика. Если вы не выполните свои обязанности, например, вовремя не отправите бумаги, за то, что налоги не будут уплачены, бухгалтер ответственность не понесет. За неверно составленную отчетность он тоже не отвечает.
Если бухгалтер уклоняется от составления договора, сотрудничество с ним не стоит осуществлять.
От вас потребуется современное предоставление бумаг в конце года. Если будут задержки, расчет по налогам может быть выполнен неверно, а отчет составлен неправильно.
Большинство аутсорсинговых фирм оригиналов документов от вас не ждут. Они могут довольствоваться получением в электронном виде сканов копий. Оригинальные документы можно передать на хранение бухгалтерам или оставить у себя.
Если из налоговой поступают требования или нужно решить с ней какой-либо вопрос, подрядчик самостоятельно решает все проблемы. Также он может рассказать, что вы должны ответить налоговой в письменном виде, чтобы урегулировать вопрос.
Если согласно договору бухгалтер-аутсорсер занимается составлением документов для вас, он отвечает за то, чтобы все было сделано вовремя. Он может заниматься бумагами:
- для штатных сотрудников — составлением трудового договора, приказами о приеме на работу, составлением справок в налоговую;
- для контрагентов — счетами-фактурами, актами, накладными.
Также они способны рассматривать проекты, составленных вами договоров с предложениями, замечаниями.
Причины такого шага могут быть разными. Заказчик может пожелать создать свой штат или найти аутсорсинговую фирму, которая является для него более привлекательной. В этом случае ему следует:
- Получить базу данных с операциями, отчетностью, учетом. Такая информация потребуется, чтобы соблюсти закон No 402-ФЗ, датируемый 06.11.2011, о непрерывности учета, начиная с момента регистрации фирмы и до даты ее реорганизации или устранения.
- Запросить в налоговую сверку расчетов, чтобы удостовериться в том, что долги отсутствуют.
- Забрать принадлежащие вам документы, до этого находящиеся у аутсорсера после того, как договор расторгнут.
Если вы подозреваете, что подрядчик предоставил вам некачественные бухгалтерские услуги, можно заказать аудит отчетности и учета в г. Москва.
Возможно, Вас также заинтересует: