Отказ в регистрации ООО

Недостаточное количество документов или ошибки в составлении заявления

Это наиболее распространенный повод для отказа в регистрации, однако такую ошибку легко устранить. Обязательный пакет официальных бумаг для регистрации фирмы включает в себя:

• заявление по определенному образцу;
• решение об открытии ООО (или специальный протокол при наличии нескольких лиц-участников);
• устав в двух экземплярах (исключением является типовой документ, который можно иметь в количестве одной единицы);
• квитанция, подтверждающая оплату пошлины (нужна не во всех случаях).

Заявление

Форма Р11001. Документ заполняется в соответствии с правилами, перечисленными в приказе налогового органа. Здесь самые строгие требования, вплоть до использования определенного шрифта. Малейшая неточность грозит отказом в регистрации вашего ООО. Решение будет содержать место, где именно была допущена ошибка (к примеру, в вашем адресе не отображен номер офиса). В этом случае документ заполняется заново.

Оформление решения или запротоколированного документа

Если гос. регистрацию фирмы проходит одно лицо, достаточно решения. Если компанию открывает несколько лиц, нужно составлять протокол. В документах должны быть название, точный адрес фирмы, объем капитала (от 10 тыс. рублей), уставные положения, данные о директоре, подписи. Если какая-либо информация будет пропущена, регистрацию пройти не получится. По правилам такие документы не требуют нотариального заверения, что упрощает вашу работу.

Уставной документ

Он может быть персональным или типовым. В первом случае форма скачивается онлайн, после чего изменяется в соответствии с особенностями своего бизнеса. При открытии ООО в налоговую передают две единицы такого документа. Если же он подается онлайн на портале Госуслуг, требуется только один вариант. Если в документации нет названия и адреса, в регистрации будет отказано. Типовой документ является готовым, правильный вариант можно скачать на сайте налогового органа. При этом в заявлении проставляется галочка напротив номера документа. Без такой галочки сотрудники будут считать, что вы не предоставили устав.

Государственная пошлина

Если вы проводите регистрацию ООО с помощью специалиста-нотариуса, пошлину платить не нужно. Она не требуется и при подаче документов через сервис Госуслуг и определенные МФЦ. При подаче документации напрямую придется заплатить 4 тыс. рублей. Квитанцию не нужно помещать в общий пакет, специалисты проверят наличие платежа в автоматизированной системе. Однако на всякий случай сохраните платежный документ.

Пошлина оплачивается по реквизитам органа, в котором вы проходите регистрацию. Плательщиком в данном случае выступает учредитель. Если вы допустили ошибку в перечислении реквизитов, это станет основанием к отказу.

.

Дополнительная документация

Если прохождение государственной регистрации предусмотрено в офисе, взятом в аренду, важно представить письмо от лица-собственника и выписку из единого реестра. Если адрес будет в квартире руководителя, нужно получить согласие от других лиц-собственников в письменной форме. Если таких документов нет, это станет основанием для отклонения заявления по причине недостоверности адреса.

Исправление ошибки

У предпринимателя есть только один шанс не исправление недочетов и передачу недостающей документации. Срок для исправления недочетов 3 месяца. Платить пошлину снова не нужно, ранее отправленные документы также передавать не обязательно.

Чтобы исключить отказ по регистрации, заполнять официальные бумаги можно в специальном сервисе или с помощью квалифицированного юриста.

Признание нахождения фирмы недостоверным

Для регистрации ООО контролирующие органы проверяют нахождение адреса, информацию о нем. По такому адресу будет находиться директор. Локация будет записана в реестре, именно по этому адресу будет направляться корреспонденция.

Существует три варианта местонахождения. Это может быть офис, взятый в аренду. На него требуется письмо от лица-собственника и выписка из реестра. Можно использовать собственное помещение, в том числе офис или склад. Третий вариант квартира руководителя. Если в ней проживают другие лица с правом собственника, они должны дать на это согласие.

Адрес указывается в заявлении с точностью до номера офиса. Обратите внимание, что по факту ООО может работать и в другом месте. Это вполне законно, если вы будете вести деятельность онлайн или у себя дома. Однако при регистрации важно определиться, где именно будет находиться директор. Работники ФНС сделают звонок по указанному адресу или даже нанесут личный визит. Если на месте не будет работников, рабочих мест, это может привести к отказу в открытии компании. Также адрес могут не принять и по другим причинам, к примеру:

• он массовый (такое бывает при покупке локации на бумаге);
• по указанному месту ведутся строительные работы;
• собственник помещения написал заявление с запретом регистрации различных фирм.

Выход из ситуации выбирать только действующие и реально существующие адреса, заручиться официальным письмом и согласием других собственников, подать документацию снова.

Если все сделано правильно, но ФНС все равно приняла решение с отказом, вы можете обжаловать такое действие.

Передача документации не в тот орган

Это еще одна причина отказа по регистрациям. По правилам фирма открывается в ФНС по своему нахождению. В отдельных регионах подать документы можно в районный налоговый орган. Найти подходящий орган можно на портале налоговой службы.

Также в некоторых областях действуют единые центры для регистрации. В этом случае приемом документации будет заниматься только одна служба, поэтому направлять официальные бумаги нужно именно туда, а не в районный орган.

Еще одна причина для отклонения директор зарегистрирован в одном районе, а фирма планирует работать в другом.

Выход из положения подавать официальные бумаги снова в «правильную» налоговую. Государственная пошлина оплачивается по новым реквизитам.

Заявление не имеет нотариального заверения

Отказаться от услуг нотариуса можно в том случае, если заявитель регистрирует ООО лично, в налоговой, со своим паспортом, а также при подаче документации онлайн со своей электронной подписью. При направлении бумаг почтой или по доверенности привлечение нотариуса обязательно.

Выход из положения заверение заявления или передача документов лично, со своим паспортом. Пошлина в большинстве случаев оплачивается повторно.

Заявление подписано не тем лицом

Это еще один повод для его отклонения. Заявитель должен подписать заявление своей подписью вручную или в виде цифрового кода. Документ подписывается одним или всеми учредителями, лицом-директором, если он и выступает в качестве учредителя. Если он не является им, он не имеет права ставить подпись. Такого права нет и у юриста, который работает по доверенности.

Для устранения ошибки измените в заявлении соответствующее лицо. При таком недочете пакет документации придется подавать снова, как и платить пошлину.

При регистрации было выбрано запрещенное название

У каждой фирмы есть свое наименование, однако по гражданскому законодательству для него установлены ограничения. Так, фирма не будет учреждена, если в ее имя включено следующее:

• слова, связанные с названием государства;
• наименование органов государства;
• наименование иностранных государств (к примеру, вы не можете назвать фирму «Англия», а вот «Английский паб» использовать вполне допускается);
• названия различных объединений общественного характера, например, профсоюзов;
• нецензурные слова.

Не допускается указывать только вид деятельности, к примеру, «производство тортов».

Выход придумать другое название. Придется переделывать всю уставную документацию, заново платить пошлину и подавать официальные бумаги снова.

Часто предприниматели подают на ФНС в суд и могут даже выиграть дело, поскольку контролирующий орган не всегда правильно толкует закон. Так, на практике были случаи, когда фирма выбирала название острова, а не страны, и выигрывала дело.

Паспортные данные неактуальны

Актуальность и действительность паспортов контролирующая служба проверяет на сайте миграционного органа. Если документ был потерян или вовремя не обновлен, по достижении определенного возраста в отношении регистрации будет вынесен отказ. Проверить актуальность данных можно и самостоятельно, например, на Госуслугах.

Для устранения ошибки получите новый документ. После этого документы нужно заполнить заново, снова заплатить пошлину.

Учредитель не может вести бизнес по закону

За определенные преступные деяния в экономической сфере может быть вынесен запрет на открытие фирмы сроком до пяти лет. В этом случае остается только ждать, пока запрет перестанет действовать. Еще один способ оформить самозанятость.

Дисквалификация руководителя

За определенные нарушения, например, за задержку в выплате зарплаты, лицо может быть дисквалифицировано на три года. В этот период ему нельзя быть директором. Проверить актуальные данные можно в соответствующем реестре. В такой ситуации придется определить другого директора, после чего подать новый пакет документов с заново оплаченной пошлиной.

Уже есть заброшенная фирма

Открывать новое юрлицо нельзя тем, кто ранее уже был руководителем ООО и владел более чем половиной капитала, при этом данные лица были исключены из-за безнадежной налоговой задолженности. То же самое касается этих лиц, если в отношении них есть сведения о неправильном адресе или номинальном руководителе. При этом уже иметь открытую фирму и работающую фирму с долгами не повод для отклонения заявления.

Чтобы решить проблему, можно подождать три года, или получить статус ИП, самозанятого.

Уже пройдено банкротство

Гражданину со статусом банкрота нельзя открывать фирму в течение трех лет, для предпринимателей срок увеличивается до пяти лет.

Придется подождать указанный законом срок или оформить режим самозанятости.

Выводы

Таким образом, если ваше заявление отклонили, для начала определите, по какому поводу это было сделано. После этого исправьте недостатки и подайте документацию повторно. Если сделать это за три месяца, то платить еще раз пошлину не нужно.

Если вы считаете, что отказ неправомерный, его можно обжаловать в различных органах. На это также предусмотрено три месяца. Для начала заявление подается в вышестоящее отделение налоговой, если ответ вас не удовлетворил, обращайтесь в центральный орган, а после этого в суд.