Регистрация компании 2023

Выбор состава учредителей

ООО или общество с ограниченной ответственностью – это статус юридического лица, который предполагает наличие внутренней структуры с целью взаимовыгодного коммерческого партнерства. Можно сделать вывод, что у таких компаний несколько руководителей, владельцев и совладельцев бизнеса. Согласно нормам законодательства РФ, допускается до 50 человек в составе учредителей. Эта роль доступна частным лицам и компаниям.

Учредителем ООО может стать:

• Гражданин РФ, а также иностранцы;
• Представители российских и зарубежных фирм, предприятий;
• Коммерческие организации;
• Органы государственной власти и управления;
• Общественные организации (частные и на государственной основе).

Но стоит выделить и несколько ограничений. Так, открыть свой бизнес не могут военнослужащие и государственные служащие. А по нормам ст.23 ФЗ РФ №129 от 08.08.2001 года учредителем ООО не могут быть лица, ранее лишенные права заниматься предпринимательской деятельностью (по решению суда). Также к этой категории (с запретом на регистрацию бизнеса) относят:

• Людей, у которых уже было до 50% в организации, исключенной из ЕГРЮЛ из-за долгов перед государством, и органические остается актуальным на конкретный момент времени.
• Людей, которые были участниками ООО с долей более 50%, но в отношении деятельности этих фирм отсутствуют записи в ЕГРЮЛ в течение последних 3 лет;
• Массовых учредителей (имеют отношения не менее чем к 10 организациям) также не вправе участвовать в создании нового бизнеса.

Обратите внимание, что при создании коммерческой организации человек обязан подтвердить свои намерения, указать цели и задачи, а также подготовить необходимые документы. Если учредителей несколько, то они заключают договор о создании ООО. В бумаге отмечаются основные положения, направления деятельности, требования к каждому участнику этого соглашения.

О важности наименования компании

После того, как было принято решение об учредителях коммерческой организации – нужно выбрать наименование будущего ООО. К названию юридического лица предъявляют особые требования, прописанные в нормативно-правовых и законодательных актах РФ. Например, запрещено использование слов и словосочетаний, которые обозначают иностранные государства, органы власти и управления в России. Еще одним важным правилом является уникальность наименования ООО. То есть название должно быть «авторским», отражающим вид деятельности коммерческой организации.

Интересный факт, что оригинальность наименования юридического лица защищена законом, но этот критерий редко проверяют в ИФНС в процессе регистрации. Но обязательно помните об этом условии, чтобы в будущем у вас не возникло разногласий с представителями других фирм (с аналогичным названием). Они вправе обратиться в суд и одержать победу. Также следует отметить, что может быть два варианта обозначения – в полном и сокращенном виде (но только на русском языке). Это важно для успешного прохождения регистрации, но в уставе можно указать название в любой форме и даже с заимствованиями.

Выбор юридического адреса

Юридический адрес ООО представляет ее официальное местоположение. Часто это локация, где находится офис или главный центр. Туда приходит вся корреспонденция и отчетность, проводятся налоговые проверки. Важным критерием юридического адреса является факт наличия почтовой связи с ООО. В органах налоговой службы это место обязательно проверяются на достоверность, актуальность. Отметим, что по указанному адресу может быть прописан учредитель или даже будущий руководитель (объект является жилым помещением). Единственный нюанс – собственник недвижимости должен предоставить письменное подтверждение, что он знает о регистрации юридического адреса в этой локации. Это может быть гарантийное письмо или согласие при создании ООО.

Указание размера уставного капитала

В первую очередь следует отметить, что уставной капитал ООО является базовый материальным активом компании. По законодательству РФ он не может быть меньше 10 тысяч рублей (в денежном эквиваленте). Помимо этой суммы, уставной капитал часто включает недвижимое имущество, оборудование, дополнительные активы. Сложно представить себе, как кто-то открывает бизнес без расходов. По этой причине многие начинающие предприниматели берут кредиты, оформляют займы или используют собственные сбережения.

Необходимо арендовать или купить офис, найти мебель, необходимую технику. Часто нужны деньги и для ремонта помещений. Оставшиеся активы идут в уставной капитал ООО. Чем он больше, тем надежнее ООО и выше его стабильность (особенно в первые месяцы после регистрации). Вносить деньги можно не сразу – закон дает срок в течение 4 месяцев после открытия ООО. Однако определиться с размером уставного капитала необходимо еще на этапе выбора учредителей, наименования и юридического адреса фирма.

Оформление документов для регистрации юридического лица

Это один из наиболее сложных этапов для начала собственного бизнеса. Ни одно предприятие или коммерческая организация не могут существовать без уставных документов. Также важно подготовить бумаги и справки для регистрации ООО. К ним относят заявление по форме Р11001, протокол учредителей, квитанцию об уплате госпошлины (требуется лишь в некоторых случаях), а также подтверждение о наличии юридического адреса. Лучше доверить выполнение этой задачи профессионалам.

Обратитесь в компанию, которая занимается оформлением документов для регистрации ООО. Это позволит вам сэкономить время, деньги и нервы. Также вы избежите ненужных ошибок. Как показывает практика, более 50% случаев самостоятельной подготовки заканчиваются повторными обращениями в государственные инстанции (из-за неправильно заполненных бумаг или отсутствия нужных документов). Отметим, что если коммерческая организация будет работать на льготных налоговых условиях, то требуется подать уведомление о переходе на УСН (в течение 30 дней). Есть и другие правила, установленные российским законодательством, которые обязательно нужно соблюсти.

Подача документов для регистрации компании

Одним из важных этапов на пути к открытию собственного бизнеса является взаимодействие с налоговыми органами и другими государственными, муниципальными инстанциями. В зависимости от направления работы фирмы, перечень структур будет разным. Но обязательно нужно обратиться в регистрационную налоговую инспекцию, закрепленную за юридическим адресом ООО. Большинство столичных компаний отнесены к 46 ИФНС. А в небольших городах России для открытия фирмы достаточно прийти в ближайшее отделение МФЦ и предоставить все необходимые документы.

Обратите внимание, что рассмотрение пакета документов занимает от 3 до 5 рабочих дней. После этого на электронный адрес (указанный в заявлении) руководитель получит следующие бумаги. Это свидетельство о постановке на налоговый учет, копия устава с отметкой о регистрации и лист записи ЕГРЮЛ по официальном стандарту. В большинстве случаев учредители или один учредитель получают согласие на регистрацию. Но есть и ситуации, когда ответ отрицательным. Тогда вам на электронную почту придет письмо с обоснованием причин отказа. Когда все ошибки (например, в документах), будут исправлены – можно направить заявку на регистрацию повторно.

Дополнительная информация

Необходимо помнить, что открыть ООО в России правильно можно только при сборе и оформлении всех требуемых документов. Следуйте точно по представленной выше инструкции. А лучше обратитесь за помощью к квалифицированным специалистам. Они точно знают, как успешно пройти регистрацию юридического лица, постановку на налоговый учет. Это поможет быстрее начать выполнение целей стратегического развития коммерческой организации. Все положения о работе фирмы указаны в Уставе, а также в протоколе общего собрания учредителей (в отдельных случаях). Это два основных документа, которые определяют направление деятельности компании. Если вы самостоятельно открываете ООО, то не забудьте изучить актуальные положения законодательства, найти образцы необходимых документов в Нормативе.

Также следует уточнить, что заявление на регистрацию должно быть оформлено по форме Р11001. Ошибки в этом документе являются причиной отказа регистрации ООО в МФЦ и органах налоговой службы. Все сведения должны быть актуальными, достоверными, в полном объеме. Поля нужно заполнять верхним регистром, а номера телефонов указать без скобок. При отметке серии, номера паспорта разделяйте их пробелами. Не должно быть зачеркиваний, исправлений и дописывания. Это официальный документ, содержание которого должно быть идеальным (подготовленным заранее). С 2022 года в Российской Федерации действует ряд новых правил при подаче документов на регистрацию ООО. Во многим они касаются взаимодействия с нотариусом. К ним относятся следующие требования:

• Соблюдение положений ФЗ РФ №143 от 26.05.2021 года – о государственной регистрации ООО и ИП через нотариуса;
• Нотариус должен самостоятельно направить заявление и все документы в налоговый орган для подтверждения подлинности свидетельствования (это необходимо выполнить в тот же день, когда он ознакомился с подписью заявителя);
• Все документы в 2023 году можно направить в электронном виде, но только при наличии квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица (в этом случае нотариуса);
• Срок государственной регистрации компании, как и в стандартном случае, составляет 3 рабочих дня с момента подачи документов (при этом бумаги с решением от налоговой службы могут быть направлены в электронном или бумажном виде – по желанию учредителя компании).

Учесть все требования, связанные с открытием ООО, очень сложно. Используйте специальные онлайн-сервисы. Выделите достаточно времени, чтобы ознакомиться с актуальными правилами в Интернете, а также обратитесь за помощью к нотариусу, специалистам по подготовке документов, оформлению юридического адреса.

Подводя итог

Чтобы успешно открыть ООО, необходимо пройти через все этапы постановки на налоговый учет, регистрации компании. Наиболее важными моментами является выбор учредителя или учредителей, определение суммы уставного капитала и решение вопроса с юридическим адресом. Когда вы получите положительный ответ от государственной инстанции, список дел не уменьшится. Потребуется создать расчетный счет, заняться трудоустройством сотрудников, оформить генерального директора, организовать бухгалтерский учет. И это далеко не весь перечень задач, которые нужно решить в первые месяцы существования коммерческой организации, для того чтобы сделать все правильно и быстро Вы можете заказать у нас бухгалтерские услуги для ООО. Однако соблюдение всех правил в начале пути позволит избежать ошибок и быстрее повысить финансовую стабильность. Вы сможете грамотно использовать уставной капитал и получать прибыль

Смотрите также другие статьи: