Расходы будущих периодов в балансе

Что представляют собой расходы будущих периодов?

Во время ведения бухгалтерского учета важно научиться отделять одно от другого, а именно разделять все затраты на расходы и активы, после чего вычленять затраты, которые являются будущими периодами. Благодаря активным средствам компания может получать прибыль или собственную выгоду. При желании собственность можно поменять на тот или иной актив, таким образом средства на счету применяются для погашения задолженностей, их можно разделить между собственниками компании, использовать самостоятельно или вместе с другой собственностью на балансе. Изучив и систематизировав свои затраты, вы можете отнести часть из них к РБП в качестве активов.

Какие затраты относятся к расходам для будущих периодов?

Затраты настоящего и прошлого временных промежутков, которые переносятся на время будущих затрат, отражаются на бухгалтерском балансе в соответствии с нормативными предписаниями для признания активов. Списывать их с балансов также требуется по определенным правилам, которые установлены для списания суммы средств данного типа.

Правила учета предполагают две разновидности подобных расходов: такие, которые организация несет перед будущими строительным работами, например, при передаче цементных смесей на объект, и лицензированное ПО.

В других ситуациях специалисты также могут принять затраты в форме РБП. К примеру, если в официальных положениях не указано, как вести учет определенного вида затрат, сотрудник посчитает, что они должны списываться постепенно, в течение длительного срока, однако у него есть право и отнести их на РБП. Как правило, по такой методике осуществляется списание затрат на добровольное страхование в области медицины.

К затратам для будущих периодов не следует относить авансы для персонала, затраты и денежные запасы на отпускные, даже если был создан материальный резерв для отпускных, но его оказалось недостаточно для всех сотрудников.

Каким образом отражать такие расходы в бухучете?

Учет этой статьи ведется в соответствующих строках на счете номер 97 с расходами будущих периодов. В дебете отражаются затраты, понесенные компанией, а в кредите – постепенное списание этих средств.

Особенности учета РБП при выплате налогов

В соответствии с действующим законодательством, затраты должны соответствовать пунктам сделок и временным промежуткам, в которые были заключены данные сделки. Таким образом, специалисту нужно изучить документацию по договорам.

Если в соответствии с договором, совершение сделки растянуто на три периода, то затраты учитываются при обложении налогами в каждом из них. К примеру, вы покупаете лицензию сроком на три года. В этот отрезок времени необходимо постепенно списывать затраты, платежи каждый раз учитываются в налоговых декларациях. Если из договоров невозможно определить срок, привязанный к затратам, компания может определять такой временной промежуток самостоятельно.

Как отражаются РБП в балансе?

Есть два способа: отразить эту часть отдельной статьей в категории с запасами или отразить их в виде отдельной группы в категории с активами оборотного типа.

При заполнении баланса в дебетовой части отображается сальдо по данному счету, вносятся остатки затрат, которые не списаны на конец отчетного временного промежутка.

Особенности проводок по РБП

Для таких затрат имеется счет номер 97, на котором отображается потраченная организацией сумма. Списывать сумму на расходную часть нужно постепенно. Максимальный срок для списания – промежуток времени, за который организация получает доход, связанный с данными затратами. В качестве примеров можно выделить отображение единовременной платы за услуги по получению сертификатов, услуги страхования, получение прав арендовать или сдавать в аренду имущество, списание общепроизводственных и общехозяйственных затрат, которые нужно распределять, списание продукции для распределения.

При ведении учетной политики необходимо самостоятельно решить ряд вопросов:

• Особенности расчета суммы затрат на будущие периоды, которую компания будет определять в качестве расходов.
• Временной промежуток, за который РБП должны быть списаны.

К примеру, списывать такие затраты допускается равными долями в течение времени, которое установлено приказом руководства. Также можно делать это пропорционально прибыли, которую получила организация.

Таким образом, данные расходы должны быть обязательно отражены в учетной политике и в последующей декларации для передачи в налоговые органы.